Sector · Clínicas dentales

CRM con IA para clínicas dentales

En una clínica dental, una llamada sin atender suele ser un paciente perdido. Vendrava contesta, identifica el motivo y agenda la cita por voz y WhatsApp; el diagnóstico siempre queda en manos del equipo clínico.

El reto en clínicas dentales

Llamada sin atender, paciente perdido
Con la agenda llena y el equipo atendiendo en boca, muchas llamadas quedan sin contestar. Quien busca dentista suele llamar a la siguiente clínica en lugar de esperar, y esa cita nunca llega.
Tratamientos de alto valor que no se cierran
Implantes, ortodoncia o estética generan consultas de presupuesto y financiación que requieren seguimiento constante. Sin nadie que retome la conversación a tiempo, el paciente lo pospone o se va a otra clínica.
No-shows y huecos en la agenda
Las ausencias y las cancelaciones de última hora dejan huecos difíciles de rellenar, sillón parado y agenda descuadrada. Recuperar y reagendar a mano consume tiempo que la recepción no siempre tiene.

Cómo ayuda Vendrava

Vendrava se comporta como un asesor de recepción entrenado en tu clínica: aprende tus tratamientos, tus preguntas de calificación y tus respuestas habituales sobre presupuesto y financiación. Contesta llamadas y mensajes de WhatsApp, identifica el motivo (urgencia, primera visita, revisión, presupuesto de implantes u ortodoncia), agenda la cita con el profesional adecuado y envía recordatorios para reducir ausencias. Solo hace gestión administrativa: nunca da diagnóstico ni indicación clínica, y cualquier caso puede pasar al equipo humano en cualquier momento. Los datos de salud se tratan como un valor a proteger, con aviso de uso de IA, consentimiento y control humano según la normativa de protección de datos aplicable.

Flujo recomendado

Llamada
Motivo
Agenda
Recordatorio

Casos de uso

Atención de llamadas y WhatsApp fuera de horario, en festivos o cuando la recepción está ocupada
Calificación del motivo de contacto (urgencia, primera visita, revisión, presupuesto) antes de agendar
Información administrativa y seguimiento de presupuestos de implantes, ortodoncia y financiación
Recordatorios de cita y recuperación de no-shows para reagendar y rellenar huecos de agenda
Reactivación de pacientes inactivos para revisiones y tratamientos pendientes

Automatizaciones posibles

Respuesta automática a llamadas y mensajes entrantes con calificación del motivo
Agendado y reprogramación de citas según disponibilidad de cada profesional o gabinete
Recordatorios de cita por WhatsApp, SMS o email para reducir ausencias
Recuperación automática de no-shows y seguimiento de presupuestos sin cerrar

Impacto típico

2.8×
menos llamadas sin atender
+30%
más citas agendadas
24/7
atención de pacientes entrantes
FAQ

Preguntas frecuentes

¿La IA de Vendrava da diagnósticos o recomendaciones dentales?+

No. Vendrava solo hace gestión administrativa: contesta, identifica el motivo de contacto y agenda la cita. Cualquier valoración, diagnóstico o indicación clínica depende siempre del profesional dental.

¿Puede gestionar presupuestos de implantes u ortodoncia?+

Sí, en la parte administrativa. Vendrava recoge el interés, responde dudas frecuentes sobre precios y opciones de financiación con la información que tú definas, y da seguimiento hasta que el paciente decide, dejando la explicación clínica y el plan de tratamiento al equipo.

¿Cómo ayuda con los no-shows y los huecos de agenda?+

Envía recordatorios automáticos antes de cada cita y, si alguien no acude o cancela, retoma el contacto para reagendar y rellenar el hueco cuanto antes, reduciendo el sillón parado.

¿Cómo se protegen los datos de salud de los pacientes?+

El tratamiento responsable de los datos es parte del servicio: aviso de que se usa IA, registro del consentimiento y control humano sobre las conversaciones, dentro de un sistema alineado con la normativa de protección de datos aplicable en cada país.

¿Qué pasa si el paciente prefiere hablar con una persona?+

La conversación puede pasar al equipo de la clínica en cualquier momento, especialmente ante urgencias, dudas clínicas o casos que requieran atención personalizada. El equipo humano mantiene siempre el control.

Que ninguna llamada perdida te cueste un paciente

Prueba Vendrava y descubre cómo atender, calificar y agendar cada contacto de tu clínica dental sin dejar de lado el criterio clínico ni la protección de datos.