Sector · Fisioterapia y podología

CRM con IA para clínicas de fisioterapia y podología

Cuando tus fisioterapeutas y podólogos están tratando, el teléfono no puede quedarse sin respuesta. Vendrava contesta, agenda la cita por voz y WhatsApp y da seguimiento a los bonos de sesiones; la valoración clínica siempre queda en tu equipo.

El reto en fisioterapia y podología

Nadie contesta mientras el equipo trata
En camilla o en gabinete, con las manos ocupadas, el terapeuta no puede atender el teléfono ni WhatsApp. Quien busca cita para un dolor de espalda o una revisión del pie llama al siguiente centro en lugar de esperar, y esa cita nunca entra.
No-shows y huecos que no se rellenan
Las ausencias y las cancelaciones de última hora dejan la camilla parada y la agenda descuadrada. Sin recordatorios ni nadie que retome el contacto para reagendar, cada hueco es una sesión perdida difícil de recuperar.
Bonos de sesiones que se quedan a medias
Muchos pacientes compran bonos de varias sesiones y dejan de venir antes de completarlos. Sin un seguimiento que les recuerde las sesiones pendientes y les proponga fecha, el tratamiento queda incompleto y el bono sin cerrar.

Cómo ayuda Vendrava

Vendrava se comporta como un recepcionista entrenado en tu clínica: aprende tus servicios de fisioterapia y podología, tus preguntas de calificación y tus respuestas habituales sobre horarios, primera visita y bonos. Contesta llamadas y WhatsApp mientras el equipo está tratando, identifica el motivo (primera visita, seguimiento, revisión del pie, sesión de bono), agenda o reprograma la cita con el profesional adecuado y envía recordatorios para reducir ausencias. También da seguimiento a los bonos de sesiones, recordando las sesiones pendientes y proponiendo fecha para completarlas. Solo hace gestión administrativa: nunca da diagnóstico ni indicación clínica, y cualquier caso puede pasar al equipo humano en cualquier momento. Los datos de salud se tratan como un valor a proteger, con aviso de uso de IA, consentimiento y control humano según la normativa de protección de datos aplicable en cada país.

Flujo recomendado

Llamada
Motivo
Agenda
Recordatorio

Casos de uso

Atención de llamadas y WhatsApp mientras el equipo está tratando, fuera de horario o cuando la recepción está ocupada
Calificación del motivo de contacto (primera visita, seguimiento, revisión podológica, sesión de bono) antes de agendar
Agendado y reprogramación de citas según la disponibilidad de cada fisioterapeuta o podólogo
Recordatorios de cita y recuperación de no-shows para reagendar y rellenar huecos de agenda
Seguimiento de bonos de sesiones: recordar sesiones pendientes y proponer fecha para completarlas

Automatizaciones posibles

Respuesta automática a llamadas y mensajes entrantes con calificación del motivo
Agendado y reprogramación de citas según la disponibilidad de cada profesional o box de tratamiento
Recordatorios de cita por WhatsApp, SMS o email para reducir ausencias
Seguimiento de bonos de sesiones y recuperación automática de no-shows para reagendar

Impacto típico

2.8×
menos llamadas sin atender mientras se trata
+30%
más citas y sesiones de bono agendadas
24/7
atención de pacientes entrantes
FAQ

Preguntas frecuentes

¿La IA de Vendrava da diagnósticos o indicaciones de tratamiento?+

No. Vendrava solo hace gestión administrativa: contesta, identifica el motivo de contacto y agenda la cita. Cualquier valoración, diagnóstico o pauta de tratamiento depende siempre del fisioterapeuta o podólogo.

¿Cómo contesta si mis terapeutas están tratando y no pueden atender el teléfono?+

Vendrava atiende las llamadas y los WhatsApp que entran mientras el equipo trabaja en camilla o en gabinete, identifica el motivo y agenda la cita según la disponibilidad de cada profesional. Así ninguna consulta se queda sin respuesta aunque nadie pueda atender el teléfono en ese momento.

¿Puede hacer seguimiento de los bonos de sesiones?+

Sí, en la parte administrativa. Vendrava recuerda al paciente las sesiones que le quedan por usar, le propone fecha para las siguientes y da seguimiento hasta completar el bono, dejando cualquier decisión clínica sobre el tratamiento en manos del equipo.

¿Cómo se protegen los datos de salud de los pacientes?+

El tratamiento responsable de los datos es parte del servicio: aviso de que se usa IA, registro del consentimiento y control humano sobre las conversaciones, dentro de un sistema alineado con la normativa de protección de datos aplicable en cada país.

¿Qué pasa si el paciente prefiere hablar con una persona?+

La conversación puede pasar al equipo de la clínica en cualquier momento, especialmente ante dudas clínicas, dolor agudo o casos que requieran atención personalizada. El equipo humano mantiene siempre el control.

Que ninguna llamada perdida deje una camilla parada

Prueba Vendrava y descubre cómo contestar, agendar y dar seguimiento a citas y bonos de tu clínica de fisioterapia y podología sin dejar de lado el criterio clínico ni la protección de datos.